segretario/segretaria
Descrizione dell'offerta
Sei una persona persona precisa, affidabile e orientata al servizio? Gi Group - Filiale di Milano Office ricerca, per importante realtà internazionale attiva nel settore tecnologico, con una filiale italiana in continua crescita: IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO PART TIME 20 ORE Mansioni principali La risorsa, si inserirà all'interno del team e si occuperà principalmente di attività amministrative, interfacciandosi con i consulenti esterni, i fornitori e la casa madre. In particolare, si occuperà di: Amministrazione e office management Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi) Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni Supporto al team e inserimento presenze del personale interno Supporto operativo su ordini, commesse e logistica Gestione amministrativa e operativa delle commesse Coordinamento con casa madre per la gestione dell'ordine e delle operazioni di import Gestione delle movimentazioni di magazzino in entrata e in uscita tramite software gestionali (ERP) Attività amministrativo-contabili Fatturazione attiva, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti Verifica e controllo note spese Aggiornamento del cash planning Preparazione di report Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Buona conoscenza della lingua inglese Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative Precisione, affidabilità e autonomia operativa Plus: conoscenza della lingua tedesca e dei sistemi ERP Orario di lavoro: PART-TIME 20 ore, dal lunedì al venerdì, preferibilmente la mattina Offerta contrattuale: Inserimento con contratto di assunzione diretta e tempo indeterminato CCNL Commercio Livello di inquadramento: Tale ruolo prevede un inquadramento al 2 o al 3 livello del CCNL commercio applicato in azienda a seconda dell'esperienza maturata
Dettagli
- Azienda: GI GROUP S.P.A.
- Sede: Lombardia
- Tipo di contratto: Tempo pieno
- Fonte: eures
- Valido fino al: 15 ottobre 2026
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