addetto alla reception/addetta alla reception
Descrizione dell'offerta
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione. Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa. Più in dettaglio il ruolo prevede: - Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza - Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali - Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna - Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni - Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento - Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori - Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali - Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali - Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione - Aggiornare archivi, elenc
Dettagli
- Azienda: GI GROUP S.P.A.
- Sede: Lombardia
- Tipo di contratto: Tempo pieno
- Fonte: eures
- Valido fino al: 29 ottobre 2026
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