Senior Dokumentenmanager
Descrizione dell'offerta
Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d) Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie . Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d) , der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert. Profil Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation. Ihre Aufgaben Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject) Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides) Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzer
Dettagli
- Azienda: TIS GmbH
- Sede: Berlin, Berlin, Germany
- Tipo di contratto: Tempo pieno
- Fonte: arbeitnow
- Valido fino al: 3 novembre 2026
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